Langkah-Langkah Membuat CV ATS Friendly

Fachri Aja, Tahukah Anda langkah-langkah membuat CV ATS Friendly? | Apakah Anda sudah familiar dengan CV? Yap, CV selalu menjadi syarat utama dalam melamar suatu pekerjaan. Namun, membuat daftar riwayat hidup bukan hanya tentang mengumpulkan latar belakang pendidikan, pengalaman, dan keterampilan Anda. CV Anda harus memenuhi standar format resume ATS yang sesuai.

Namun masih banyak pencari kerja yang belum mengetahui CV apa yang cocok untuk metode ATS. Memang dengan mengirimkan CV yang memenuhi kriteria tersebut, lamaran Anda akan dibaca oleh mesin. Sebaliknya, jika CV Anda memiliki template yang sangat rumit, maka tingkat keberhasilan lolos di departemen sumber daya manusia akan sulit.

Untuk lebih jelasnya kita akan ulas melalui artikel Langkah-Langkah Membuat CV ATS Friendly.

Langkah-Langkah Membuat CV yang cocok untuk ATS

Seperti yang dilaporkan TopResume, hingga 75% lamaran pencari kerja ditolak sebelum resume mereka dibaca oleh tim HR. Faktanya, sebagian besar dari mereka tidak lolos sistem pelacakan pelamar.

Applicant Tracking System atau ATS adalah sistem yang digunakan oleh departemen pengembangan sumber daya manusia untuk melakukan proses ekstraksi resume. Sistem ini belakangan ramai dibicarakan karena memudahkan tugas manajemen sumber daya manusia dalam menyaring CV yang masuk.

Penggunaan sistem komputer tentunya harus memenuhi standar yang berlaku. Oleh karena itu, membahas resume yang ramah ATS sangatlah penting, terutama bagi pencari kerja yang menyasar perusahaan besar.

CV yang kompatibel dengan ATS akan memberi Anda kepastian lolos seleksi administrasi. Namun tentunya Anda juga harus memenuhi syarat pendaftaran untuk posisi yang Anda lamar. Karena sistem juga menyimpan data-data yang diperlukan untuk memilih CV.

Berikut beberapa fitur sistem pelacakan pelamar seperti dilansir TopResume:

Mengumpulkan CV –> Membaca CV –> Menyaring CV –> Memilih CV yang sesuai dengan kualifikasi

Cara kerja ATS

Setelah mengetahui kemudahan ATS, Anda pasti paham bahwa cvyang diproses menggunakan mesin ATS akan dianalisis oleh mesin dan bukan oleh manusia. Oleh karena itu, Anda juga perlu memahami cara kerja ATS saat memilih cv.

Detail lengkap cara kerja ATS dari awal hingga akhir adalah sebagai berikut:

1. HR memasukkan kriteria calon karyawan ke dalam ATS berupa kata kunci, mulai dari spesialisasi, keterampilan, pengalaman kerja, dll.
2. Departemen HR memasukkan data kandidat berupa resume ke dalam sistem seleksi ATS.
3. ATS akan menyaring kandidat yang dipekerjakan berdasarkan kriteria yang ditentukan sebelumnya.
4. Setelah proses seleksi selesai, ATS akan mengirimkan notifikasi bahwa proses seleksi telah selesai dan menunjukkan scan cv kepada bagian HR untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

Melihat alur kerja di atas, artinya jika CV kamu tidak ATS-friendly atau sudah ATS-friendly tapi tidak mengandung keyword yang disyaratkan HR, CV-mu otomatis tidak akan lolos screening. Alhasil peluang kamu lanjut ke sesi wawancara semakin kecil. Tentu kamu tidak ingin hal tersebut terjadi, bukan?

Pentingnya CV harus disesuaikan dengan ATS

Di atas sudah kami jelaskan cara kerja ATS untuk membaca CV. Jadi mengapa resume Anda sekarang harus sesuai dengan ATS? Faktanya, sebelum banyak perdebatan tentang sistem tarik, kami bisa mengirimkan resume dalam format apa pun.

Hal ini tentunya berkaitan dengan perkembangan teknologi saat ini. Di perusahaan besar dan saat perekrutan pastinya mempunyai pendaftar puluhan ribu, ATS ini sangat berguna.

Langkah pertama dalam memilih CV yang tidak patuh dapat dengan mudah dilakukan oleh sistem. Oleh karena itu, bagian HR tidak perlu mengecek calon kandidat yang melamar satu per satu tanpa memperhatikan persyaratannya.

Alasan rinci mengapa CV Anda harus sesuai dengan ATS adalah sebagai berikut.

1. Agar terlihat lebih profesional

Resume yang menggunakan format ATS yang mudah digunakan akan terlihat lebih profesional. Memang, berkat formatnya yang sederhana, mudah dibaca oleh perekrut. Berbeda dengan CV yang format kreatifnya terkadang membingungkan untuk dilihat.

Faktanya, menurut studi The Ladders tahun 2018, perekrut hanya membutuhkan 7,4 detik untuk membaca resume Anda. Jadi pastikan resume Anda mudah dibaca menggunakan format ATS.

2. ATS digunakan oleh banyak bisnis

Tahukah Anda, ternyata banyak perusahaan yang menggunakan ATS untuk membantu mereka dalam proses rekrutmen SDM. Dimulai dengan perusahaan besar seperti Nike, Starbucks, dan U.S. Bank, bahkan startup seperti Airbnb, Venmo, dan Squarespace.

3. Meningkatkan peluang Anda untuk diundang wawancara

Seperti yang kami jelaskan sebelumnya, jika cv Anda memenuhi persyaratan ATS, peluang Anda untuk lolos seleksi cv lebih tinggi. Jika Departemen Sumber Daya Manusia menghargai CV Anda, Anda akan diundang untuk wawancara.

Ciri-ciri CV ATS Friendly

Bingung apakah selama ini CV kamu sudah ATS friendly atau belum? Simak ciri-ciri CV ATS friendly berikut.

• Diketik dalam bahasa Inggris karena lebih mudah dipahami oleh ATS, tetapi tidak melarang calon kandidat membuat
• CV dalam bahasa Indonesia.
• CV tidak boleh lebih dari 2 halaman.
• Menggunakan font standar karena lebih mudah terbaca oleh ATS. Font tersebut adalah Arial, Times New Roman, Calibri, Helvetica.
• Bagian Pengalaman Kerja, Kemampuan, Pendidikan menggunakan heading sebagai highlight.
• Mencantumkan bagian penting dengan jelas supaya ATS bisa langsung mendeteksinya.
• Menggunakan template CV yang standar, tidak dihias terlalu ramai.
• Pengalaman kerja ditulis dari yang terbaru, begitu pun pengalaman organisasi hingga riwayat pendidikan.
  CV disimpan dalam format .doc, .docx, atau .pdf.

Cara membuat CV yang pas dengan ATS

Setelah mengetahui ciri-ciri CV yang pas dengan ATS di atas, sadarkah Anda bahwa selama ini CV Anda tidak memenuhi kriteria tersebut? Jangan khawatir, Anda bisa membaca penjelasan berikut ini untuk mengetahui langkah-langkah membuat CV ATS friendly agar bisa lolos pemeriksaan HRD.

1. Teliti pekerjaan yang Anda lamar

Resume yang mendukung ATS sebenarnya akan membantu Anda melewati pemilihan file sistem dengan lebih mudah. Namun hal itu tidak berarti apa-apa jika Anda tidak memenuhi kriteria pekerjaan yang Anda lamar. Oleh karena itu, cara pertama dan terpenting untuk membuat resume yang ramah ATS adalah dengan mempelajari terlebih dahulu pekerjaan yang Anda cari.

Jika pekerjaan yang Anda lamar membutuhkan pengalaman minimal dua tahun di bidang tertentu, namun pengalaman Anda kurang dari satu tahun, CV Anda akan otomatis ditolak oleh sistem. Pasalnya, sistem langsung menghapus konten CV yang tidak menghormati ketentuan yang ditetapkan oleh Departemen Sumber Daya Manusia.

2. Gunakan templat CV standar

Templat resume yang kompatibel dengan ATS terasa hambar. Namun, hal ini akan memudahkan ATS untuk menemukan elemen penting dalam dokumen yang dipindai, seperti informasi pribadi, kontak, pengalaman kerja, latar belakang pendidikan, dll.

Jika Anda tidak menggunakan templat yang benar, beberapa informasi mungkin tidak terbaca dengan benar. KitaLulus telah menyiapkan beberapa template CV yang kompatibel dengan ATS untuk Anda, teruslah membaca!

3. Jangan mendesain CV Anda dengan terlalu antusias

Jika Anda sudah mengikuti template dengan benar, jangan memodifikasi lagi template tersebut dengan desain resume Anda. Mungkin ingin lebih kreatif, tapi ATS lebih memilih yang standar-standar saja.

Jadi kamu tidak perlu khawatir untuk menggunakan alat desain yang berat di laptopmu, ya! Faktanya, Anda hanya perlu membuat resume yang sesuai dengan ATS menggunakan Microsoft Word atau Canva.

4. Jelaskan dengan jelas judul bagian CV Anda

Tips selanjutnya adalah memisahkan bagian-bagian resume Anda seperti profil pribadi, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dll. menggunakan judul. Anda tidak perlu menggunakan tabel, karena ini akan mencegah ATS membaca isi resume Anda.

5. Masukkan kata kunci yang dibutuhkan oleh bisnis

Cara membuat resume yang sesuai ATS selanjutnya adalah dengan memasukkan kata kunci yang dibutuhkan oleh perusahaan yang Anda lamar. Misalnya, Anda ingin melamar posisi front-end engineer. Tulis kata kunci yang sesuai, seperti Javascript, HTML, HTTP, dll.

Jika Anda belum mengetahui cara menganalisis kata kunci yang digunakan HR, Anda dapat membaca kembali deskripsi pekerjaan dan kualifikasi posisi yang kosong tersebut. Pastikan Anda memasukkan kata kunci yang disebutkan dalam lowongan pekerjaan.

6. Gunakan Format ATS yang Tepat

Format ATS lain yang cocok menyangkut penggunaan font, panjang resume, dan penulisan.

ATS hanya mampu mendeteksi jenis huruf tertentu saja. Jadi, jangan menulis resume Anda menggunakan font unik seperti Chiller. Memang meski pemilihan berkasnya tidak menggunakan sistem, CV Anda akan otomatis ditolak oleh bagian HR.

Penulisan ATS yang benar adalah dari kiri ke kanan. Jadi, pastikan kamu tidak menulis di kanan atas ya. Pastikan juga CV Anda tidak lebih dari dua halaman, disarankan satu halaman.

7. Simpan file dengan benar

Poin keenam dalam cara membuat resume yang sesuai dengan ATS adalah dengan menyimpan file dalam format yang benar, yaitu .doc atau .pdf. Karena sistem ATS biasanya hanya bisa membaca file dalam format Docs dan PDF.

Gunakan fitur KitaLulus CV Builder. Anda dapat membuat CV secara instan hanya dengan melengkapi profil Anda dan memilih template yang diinginkan.

Baca juga: Buat Curriculum Vitae Kreatif Design

Kesimpulan

Itulah Langkah-Langkah Membuat CV ATS Friendly secara lengkap yang bisa Anda ikuti. Dengan begini, kamu bisa melamar di perusahaan manapun sesuai pengalaman Anda secara lebih mudah