Fachri Aja, 4 Faktor Merancang Struktur Organisasi Yang Efektif | Artikel ini akan menjelaskan tentang merancang struktur organisasi, jadi bagi Anda yang sedang mencari info tentang cara merancang struktur organisasi atau materi penyusunan struktur organisasi, jangan ragu lagi, karena Anda sudah menemukan artikel yang oke. Maka dari itu silahkan simak artikel ini sampai terakhir.
Apa Saja Faktor Yang Mempengaruhi Dalam Merancang Struktur Organisasi?
4 Faktor Merancang Struktur Organisasi Yang Efektif
Struktur organisasi seperti kendaraan dalam sebuah perjalanan. Ketika kita telah menetapkan peta perjalanan dalam bentuk visi, misi, dan langkah strategis maka langkah berikutnya adalah menyusun struktur organisasi yang sesuai untuk kebutuhan organisasi Anda.
Anda bisa membaginya menjadi 2 jabatan besar, yaitu aktivitas utama dan aktivitas pendukung. Aktivitas utama berarti aktivitas yang langsung berpengaruh terhadap rencana strategis oraganisasi. Sementara aktivitas pendukung adalah aktivitas yang penting, tetapi tidak berhubungan langsung pada pencapaian strategis organisasi.
Jika mengacu pada balanced score card yang kita bahas sebelumnya, jabatan utama yaitu keuangan, konsumen, operasional, dan pengelolaan tim. Sementara jabatan pendukung bisa jadi terkait dengan jabatan administrasi, persediaan barang, produksi, dan jabatan lainnya, berikut kami berikan contoh seperti pada gambar dibawah ini:
4 Faktor Merancang Struktur Organisasi Yang Efektif
Apabila Anda masih merasa kesulitan untuk menentukan jabatan aoa saja yang seharusnya ada dalam organisasi. Anda bisa mengawali dengan mengamati alur kerja dalam bisnis. Misal saja pabrik roti yang bergerak di bidang produksi. Mungkin aktivitas bisnis Anda diawali dari membeli bahan baku dari supplier. memproduksi bahan baku menjadi bahan jadi, menyimpan barang jadi di dalam ruang penyimpanan, serta mendistribusikannya ke distributor dan agen-agen yang menjadi mitra organisasi Anda. Diagram prosesnya seperti yang kami tunjukkan pada gambar dibawah ini:
mengenal organisasi
Untuk menjalankan proses tersebut, Anda juga membutuhkan struktur pendukung diantaranya yang mengelola arus kas pada supplier (kas keluar), alur kas dari distributor kepada organisasi (kas masuk), bagian administrasi, purchasing (persediaan), serta bagian yang bertugas mengelola tim organisasi Anda (bagian SDM).
Berikut ini juga kami berikan contoh cara menetapkan jabatan-jabatan yang penting dalam organisasi produsen roti. Tentu saja contoh tersebut mungkin akan berbeda dengan organisasi yang Anda buat. Ada pekerjaan tertentu yang mungkin tidak muncul dari contoh organisasi yang kami buat, tetapi justru harus muncul dalam organisasi Anda, bahkan posisinya sangat penting atau begitu juga sebaliknya. semuanya sangat bergantung pada business process yang dijalankan dalam organisasi Anda.
| Pekerjaan | Sub Pekerjaan |
| Keuangan |
|
| Produksi |
|
| Pemasaran |
|
| Tim |
|
Baca Juga: 10 Sikap Ini Yang Menunjukkan Anda Pribadi Ambisius
Penutup
Sekian yang dapat Fachri Aja bagikan, tentang 4 Faktor Merancang Struktur Organisasi Yang Efektif, dimana Anda bisa sekarang coba luangkan waktu untuk menuliskan jabatan-jabatan yang sekiranya dibutuhkan dalam menyelesaikan target-terget strategis pada organisasi Anda. Terima kasih telah mengunjungi fachriaja.com, semoga bermanfaat dan sampai jumpa lagi di artikel manajemen berikutnya.
